让企业文件有序沉淀 让团队协作高效流转
部署选型
按数据管理要求，选择适合的部署方式
从团队文件协作到企业本地部署，先明确存储位置、组织管理和系统集成需求。
文件协作
从资料沉淀到文件交付，连接日常工作
统一文件管理、团队协作与外部分享，让数字资产在业务中有序流转。
文档、图片和音视频，纳入统一企业空间
将分散在个人设备和不同业务环节中的资料集中管理，按部门、客户或项目分类组织，让文件归属、使用和复用更清晰。
- 存储文档、图片、CAD、视频等业务资料
- Windows、Mac、手机和网页多端取用
- 按文件类型、名称与时间等维度整理资料
- 历史版本回溯，结合回收站恢复误删内容
- 音视频在线预览，按能力支持高清、原画及倍速播放
一条链接，连接文件交付与资料收集
向客户、门店和合作伙伴分享资料，也可通过收集链接回收外部文件，减少重复上传、逐一接收与人工整理。
- 大文件链接分享，同一链接用于不同交付渠道
- 结合有效期、加密分享与接收方权限管理访问
- 按业务需要添加文件水印
- 通过远程文件收集将资料归集到企业空间
- 接收方极速下载及营销获客能力按服务权益使用
一端修改，多端同步，围绕最新文件工作
将需要持续协作的资料纳入同步空间，本地编辑与云端文件联动，减少手工传送多个版本和重复下载上传。
- 本地与云端文件自动同步更新
- 团队成员共享同步空间中的业务资料
- 查看同步进度，区分进行中、完成与异常状态
- 结合文件历史记录追溯修改
- 结合所选服务支持的更新提醒掌握文件变化
把部门经验，沉淀成团队能持续使用的知识
将制度、方案、项目文档与工作经验组织为部门知识，连接多人编辑、文档讨论、智能搜索和内容创作。
- 多人多端协同编辑，修改及时同步
- 在文档内 @同事，围绕具体内容讨论
- 富文本支持思维导图、代码块等内容组织
- 在线阅读资料时记录要点，保留工作上下文
- 结合历史版本、部门知识库和智能搜索复用经验
智能办公
让企业资料，连接检索、分析与内容创作
五类 AI 场景连接日常资料查找、设计制作、经营分析、文档演示与视频工作。
像聊天一样，找到工作所需资料
不用完整记住文件名，可通过描述内容与工作背景查找文档、图片、音视频，并结合人员、项目和时间缩小范围。
- 自然语言查找：描述问题或资料内容定位文件
- 多模态检索：支持文字搜图、以图搜图
- 视频检索：围绕字幕、语音、画面及参数查找内容
让已有商品与品牌素材，形成新的设计内容
围绕企业已有视觉素材开展创作，辅助制作活动海报、电商配图和宣传图片，减少重复准备素材的工作。
- 描述需求，辅助生成不同用途的设计图片
- 基于原图调整背景、场景、服装等视觉元素
- 复用组织素材与品牌风格，持续沉淀视觉资产
用业务问题分析表格，让结论更易理解
通过自然语言提出分析需求，围绕表格数据查找变化、对比趋势并整理可视化结论，辅助日常经营分析。
- 用自然语言描述分析任务，无需先编写函数
- 结合多表与不同周期分析变化和异常
- 输出图表与结论，便于整理经营分析和汇报
从企业资料，形成文档与演示内容
结合企业知识、历史资料和工作要求，辅助形成方案、汇报、课件等内容，并将大纲与素材组织成演示文稿。
- AI Word 辅助生成方案、汇报、课件和手册
- 依据输入的大纲生成并美化 PPT
- 整合文档和业务素材，形成连贯的汇报内容
在云端处理素材，衔接视频制作与分享
围绕网盘内的视频素材开展切片、模板制作和在线剪辑，减少素材在不同工具之间反复搬运。
- 按商品切分镜头，通过商品名称查找片段
- 借助热门模板复用视频结构
- 在网盘内进行云端剪辑并分享成果
AI 功能、可处理内容与使用额度按开通服务确认；生成结果请结合业务资料复核。
权限与安全
让文件使用与组织管理相衔接
按组织与角色分配权限
结合团队成员、部门和业务角色确定访问范围，让文件的查看、编辑、下载与共享有清晰边界。
保护文件存储与流转
结合传输加密、多副本存储、接收方权限、有效期和水印，规划文件从保存到外发的保护措施。
衔接身份、审计与人员变动
需要组织同步、成员文件交接、审批和审计时，按对应管理服务配置；信创及本地化另行评估。
行业场景
围绕具体业务，组织企业数字资产
从资料类型、协作角色到安全与部署要求，结合七类行业工作方式选择能力。
组织资料统一沉淀，知识在权限内流转
将历史公文、制度文件和项目材料纳入统一管理，围绕文件授权、知识检索和数据本地化开展方案建设。
- 公文、制度与项目文件集中归档
- 结合 AI 查找历史资料、辅助整理汇报
- 按组织与角色控制资料访问
- 信创及本地化要求按专属方案评估
连接图纸工艺与研发经验
研发、生产和外部合作伙伴围绕统一资料协作，让技术文件更易查找、预览与受控分享。
- 统一管理图纸、工艺和技术资料
- 预览业务文件，减少反复下载
- 按协作对象管理图纸外发权限
- 结合知识检索辅助研发资料复用
教学资料归集，教研经验共享
将课件、教案、教学档案与科研资料组织为团队知识，在日常教学与教研协作中持续复用。
- 教学资源和科研文档统一共享
- 课件、教案与资料按业务分类整理
- 结合 AI 辅助形成教案和演示材料
- 借助搜索和问答查找已有教学经验
敏感资料分级管理，研究知识有序复用
围绕研究资料、业务文档和合规文件，规划授权、外发和留存规则，使资料流转与管理要求相衔接。
- 按业务角色划分敏感资料访问范围
- 文件外发结合水印与接收方权限
- 审计和留存能力按对应服务配置
- 结合知识检索复用研究与制度资料
从商品素材到营销内容，连接内容生产
商品图片、宣传资料和营销内容统一沉淀，结合 AI 图片创作与团队协作支持日常运营。
- 商品图片和营销素材集中管理
- 使用已有素材辅助生成活动配图
- 团队协作整理、审核与更新内容
- 对外分享营销文件时设置权限
让创意素材流转，让交付版本清晰
将图片、视频和成片纳入统一资料体系，连接创意团队、外部伙伴和交付流程。
- 统一管理项目素材与成片文件
- 多角色共享资料并协同推进工作
- 保留文件历史，追溯交付版本
- 通过大文件分享连接外部交付
管理拍摄素材，衔接制作与分发
围绕素材接收、多人制作、版本管理与大文件分发，减少内容生产中的重复搬运。
- 海量素材按项目归集整理
- 制作成员共享素材与最新文件
- 成片版本与修改过程清晰可追溯
- 结合 API 进一步连接素材接收和交付
行业场景说明产品使用方式；AI、审计、信创及部署能力按所选服务和项目范围确认。
云端方案
从团队协作，到企业级治理
先满足团队所需 再衔接组织管理
公有云服务用于快速开展文件协作；需要组织同步、单点登录和品牌定制时，可进一步评估专属网盘。
产品体系
标准协作、专属管理与本地部署，按需衔接
部署方式和服务层级分别选择；企业 API 与 AI 服务可围绕实际业务进一步配置。
标准版
快速开展团队文件协作
面向以文件存储、共享与日常办公为主的团队，按人数、容量和使用权益选择配置。
- 企业空间与团队文件管理
- 多端取用、同步与分享
- 部门、群组及成员管理
专属版 · SaaS
衔接统一身份与组织管控
在云端协作基础上，进一步评估组织同步、系统集成、安全管理和企业品牌定制。
- 单点登录与组织身份集成
- 审批、审计及精细权限按方案配置
- 品牌展示与企业界面定制
专属版 · 本地部署
在企业自有环境管理数据
围绕数据存储位置、内部网络、信创适配和现有系统，确定本地部署与实施方案。
- 企业自有环境部署
- 文件、终端与访问精细管理
- 业务系统及国产环境适配
企业网盘 API
将文件接收、转存、目录管理、处理与交付连入现有业务系统，按接口权限和业务流程评估集成范围。
AI 超级助理
围绕企业资料开展检索、设计、表格分析、文档演示和视频创作，按开通服务与用量配置。
百度网盘官方客户案例
看看企业如何把文件能力用于日常业务
以下为百度官网披露的产品应用实践，分别展示素材共享、技术文件管理和文件流程集成。
五羊本田摩托
让宣传素材及时到达合作伙伴
将日常宣传图片、视频集中保存，与供应商、经销门店和项目参与者共享更新后的素材，支持新品宣传资料的流转。
素材统一管理 · 内外共享凯恩帝数控
在共享技术资料时保留权限边界
围绕研发技术文件的存储和员工共享，使用自定义权限管理不同成员的文件操作，服务精细化资料管理。
技术资料沉淀 · 文件授权麦芽传媒
把外部素材接收连入内部系统
通过企业网盘 API 将分享链接中的文件同步到内部系统，衔接频繁的外部素材接收与交付，减少手工处理环节。
API 集成 · 文件接收交付方案对照
把使用需求，落到合适的配置
| 选型维度 | 公有云版 | 私有化部署版 |
|---|---|---|
| 使用方式 | 使用云端企业空间，按服务方案开通 | 部署在企业自有环境，结合现有基础设施建设 |
| 文件协作 | 存储、分享、同步、知识库等能力按方案开通 | 存储管理、预览、协同编辑与企业应用对接 |
| 组织与权限 | 团队成员管理、文件权限、分享管控 | 部门、文件夹、单文件授权；对接组织与身份体系 |
| 系统集成 | 专属网盘及企业 API 服务可进一步评估 | 开放平台、OA/ERP、AD/LDAP/SSO 等按项目集成 |
| 智能应用 | 企业知识库与 AI 超级助理按开通服务使用 | 结合私有大模型及 RAG 构建企业智能应用 |
| 配置评估 | 结合人数、容量、分享及智能能力需求选型 | 结合网络、服务器、存储、安全与兼容要求评估 |
还需要统一身份与品牌？百度另有专属网盘方案，提供组织同步、单点登录、品牌定制等能力；企业网盘 API 可将文件接收、处理与交付接入业务系统。
了解专属网盘能力范围与配置以对应产品方案为准。套餐价格、容量、人数及智能功能用量请结合当前官方版本和实际需求确认。
常见问题
您可能想了解
从文件使用方式、数据管理和部署需求出发，进一步了解产品。
公有云和私有化部署怎样选择？
希望快速开展团队文件协作，可先了解公有云版；需要数据本地化、现有身份体系集成或企业环境适配时，可进一步评估私有化部署。选型需结合团队规模、网络和安全要求。
公有云是否包含所有 AI 和集成功能？
功能随产品和开通服务而异。AI 超级助理、专属网盘、企业 API 与本地部署属于需要分别确认的服务范围，不能将其中一项的能力视为全部版本的默认配置。
能否对接已有业务系统？
百度提供企业网盘 API、专属网盘和本地部署开放能力。可按文件接收、资料处理、组织同步和交付流程评估具体接口与实施范围。
如何确定套餐和项目配置？
请准备团队人数、文件容量、主要格式、协作方式、访问范围及部署要求，再结合当前官方方案确认配置与费用。