在线文档
共同编写方案、制度和工作报告，结合图片、表格、文件及批注组织业务内容。
腾讯文档围绕同一份内容 一起推进工作
DOCUMENTS FOR DIFFERENT TASKS
从内容创作到数据汇集，使用合适的文档工具
腾讯文档企业版覆盖多种内容格式，具体品类、工具与管理能力按所选版本确定。
表格与智能表
处理日常数据与业务记录，结合字段、看板、甘特视图、仪表盘及自动化流程组织工作。
在线幻灯片
制作培训和汇报材料，支持团队协作完善内容，并按需要进行远程或本地演示。
在线收集表
创建表单、投票和接龙等内容，将分散填报的信息汇总到表格，支持后续整理与分析。
流程图、脑图与白板
梳理流程、表达逻辑和开展可视化讨论，让不同角色围绕图形和内容共同交流。
PDF与业务文件
结合PDF批注、格式转换及本地文件上传等能力，衔接在线创作与已有业务资料。
CREATE COMMENT AND REFINE
围绕同一份内容，共同编写和审阅
多人协作、成员提醒与内容评论相互衔接，让方案与评审意见保持联系。
创建或导入内容
从空白文档、模板或已有本地文件开始，形成团队需要共同处理的工作内容。
邀请相关成员
结合企业通讯录和文档权限邀请同事参与，按工作分工配置编辑或查看范围。
通过评论与@同步意见
在相关内容附近提出问题和修改意见，提醒需要关注的成员，减少脱离正文的反复沟通。
审阅修订并持续更新
结合相应修订、版本和历史记录能力检查内容变化，按项目进展继续完善文档。
DATA AND EVERYDAY WORK
将文档工具组合到日常业务中
以下为官方能力归纳的业务用途示例，具体工具配置根据业务规模与版本确定。
让任务、负责人和进度有共同记录
结合文档编写方案，通过智能表记录任务、负责人、优先级和时间，再按需要切换表格、看板或甘特视图查看进度。
- 方案共创
- 结构化记录
- 多视图跟进
让信息收集与数据整理连接起来
通过收集表组织活动、反馈或巡检填报，按需要配置题目和填写范围，再将收集结果关联到表格进行整理。
- 表单收集
- 填写范围
- 结果汇总
按团队组织可持续维护的资料空间
用共享空间集中保存项目材料、岗位指引和业务文件，结合文件夹结构、成员权限与内容更新，让相关人员找到适合访问的资料。
- 共享空间
- 内容目录
- 访问管理
ORGANIZATION AND ACCESS
按组织关系开展协作，按工作分配权限
人员、空间和文档权限分别管理，成员变动时同步调整相应访问范围。
企业通讯录与组织架构
在管理后台维护部门和成员，组织内同事可直接开展协作；相应数据源与认证配置可衔接已有人员体系。
共享空间与成员角色
围绕部门或项目建设共享空间，为相关成员分配管理员、编辑、上传下载或预览等适用权限。
文档与分享权限
按成员、部门和文档配置访问范围，结合分享管理、水印及相应内容保护设置，明确文档使用方式。
MANAGE ENTERPRISE CONTENT
让人员变动、内容变更与历史资料可管理
从内容创建后的持续使用出发，管理企业文件与数字内容资产。
离职成员与文档交接
结合离职成员权限回收和文档转交能力，将工作内容交接给相应同事，持续管理企业文档。
文档回收与历史版本
通过企业回收站及相应版本记录管理删除与修改，按产品保留规则恢复需要继续使用的内容。
日志与使用管理
查看文档操作、用户和管理员等相应日志，并结合容量、文档使用情况和授权范围开展管理。
CONNECT EXISTING WORKFLOWS
让文档协作融入已有业务系统
企业协作产品与文档中台分别选型，具体接口、认证、格式及部署条件结合产品规格确认。
与内部IM衔接
通过相应开放能力连接企业内部沟通工具，将文档动态、消息和工作讨论衔接起来。
与OA及业务流程衔接
结合企业已有系统的接口与权限要求，将文档创作、资料查阅及相关工作入口纳入业务过程。
以API、SDK集成文档能力
需要在自有系统中加入预览、编辑和格式转换时，可进一步了解文档中台的集成方式与适配范围。
OFFICIAL INDUSTRY PRACTICES
从行业方案到客户实践，了解腾讯官方的使用方式
金融、制造、交通、烟草和能源方案来自腾讯文档企业版官网；客户案例也均为腾讯官方公开实践。
围绕客户材料、分支填报与操作追溯协作
腾讯官方金融行业方案介绍了产品资料共享、内容批注、文档操作日志，以及分支机构上报信息的权限管理等使用方式。
- 资料共享
- 操作追溯
- 分支权限
把生产计划、任务与业务资料连接起来
用智能表组织生产计划和工艺任务，通过甘特与看板查看分工和进度；以共享空间维护企业资料，并通过手机、平板等终端查阅现场工作信息。
- 生产任务看板
- 企业知识空间
- 多端资料查阅
让异地人员与项目进度共同更新
在差旅、外勤等场景查阅和编辑云端文档，通过智能表汇集不同角色的项目信息，并以收集表组织交通服务相关信息填报。
- 异地文档协作
- 项目进度看板
- 信息填报
将合同、库存与员工信息有序归集
围绕合同资料管理、库存多维展示和员工信息收集组合文档工具；由相关人员持续维护业务记录，并按需要提醒未完成填报的成员。
- 合同资料管理
- 库存多维展示
- 员工信息收集
连接分支协作、设备巡检与日常办公
多机构成员围绕共享内容协作，结合区域权限管理数据；用智能表查看巡检安排与完成情况，通过云端文档开展日常资料查阅和编辑。
- 分支机构协作
- 设备巡检看板
- 在线内容办公
以共享内容组织对外沟通和培训
腾讯官网公开了星巴克通过文档组织会员活动攻略，以及立邦通过文档开展培训、作业和学员交流的案例。
- 活动内容
- 培训作业
- 持续共享
腾讯官方客户展示腾讯官方客户案例
星巴克、立邦；用于展示产品使用方式。
- 围绕活动组织统一资料
- 结合培训维护课程与作业
- 通过内容共享延续交流
用收集表和共享文档汇集分散信息
腾讯官网公开了首都师范大学使用收集表收集信息，以及蓝天救援通过收集表和在线文档汇集、更新救援资料的案例。
- 信息收集
- 资料更新
- 跨地域参与
腾讯官方客户展示腾讯官方客户案例
首都师范大学、蓝天救援；具体案例来源见官方产品页。
- 按任务设计信息收集内容
- 由不同地点的人员参与填报
- 在共享文档中持续更新资料
通过共享空间维护项目资料
腾讯官网公开了知识星球通过文档协作推动项目、建立资料知识库，并以共享空间维护项目物料的案例。
- 项目资料
- 知识沉淀
- 共享空间
腾讯官方客户展示腾讯官方客户案例
知识星球；展示团队内容组织方式。
- 建立便于查找的资料结构
- 统一维护项目物料
- 持续更新供相关成员使用的内容
PRODUCT AND DEPLOYMENT OPTIONS
按协作、管理与部署需求，分别选择产品
企业版SaaS、企业版私有化和文档中台对应不同使用及集成需求。
SaaS基础版
了解云端团队协作
- 支持相应文档与协作工具
- 通过企业入口组织团队使用
- 容量、人数与管理权益按规格确认
SaaS专业版
扩展企业内容协作与管理
- 结合企业文档及存储需要选型
- 了解品牌与模板等企业功能
- 按账号及组织需求配置权益
企业版私有化
部署企业协作产品
- 结合企业环境本地部署
- 提供相应企业管理与协作入口
- 按接口及环境要求连接已有系统
文档中台私有化
将文档能力嵌入自有系统
- 通过SDK、API开展集成
- 提供预览、编辑与格式转换能力
- 按格式、权限及接口范围选型
各品类、智能表、权限和集成能力按所选版本确认。企业版私有化与文档中台私有化分别选型；账号规模、容量和部署条件以官方当前产品规格为准。
QUESTIONS & ANSWERS
您可能想了解
从使用需求出发，了解功能与选型。
普通腾讯文档与企业版有什么区别？
本页围绕企业版的组织协作、内容资产和系统集成能力介绍。具体文档工具与管理能力需根据所选版本确认。
企业版私有化和文档中台是同一种产品吗？
企业版私有化用于部署企业协作产品；文档中台侧重通过SDK、API向业务系统提供预览、编辑和转换等能力，两者分别选型。
适合用腾讯文档整理企业知识吗？
腾讯文档可以承接资料共同创作、共享和内容管理。若需要围绕组织知识开展检索与问答，可进一步了解乐享知识库。
