会前安排
预约会议、邀请参与人员,准备讨论材料,并按会议需要设置参会范围和主持安排。
从企业例会到培训、招聘和行业交流,用相应会议能力连接不同地点的参与者。
通过电脑、移动端及会议室参加会议,结合屏幕共享、白板、互动批注与文档协作,对齐项目方案和工作进展。
围绕员工培训、招聘面试、业务讲解等任务组织远程沟通,按需要使用共享演示、分组讨论及录制。大型对外活动可进一步选择Webinar。
围绕产品演示、业务研讨、金融路演等工作连接企业外部人员,根据活动形式安排参会身份、共享内容和会中互动。
协作、录制与AI能力根据所选版本、客户端及会议权限确定。
预约会议、邀请参与人员,准备讨论材料,并按会议需要设置参会范围和主持安排。
通过音视频、共享屏幕、白板与互动批注交流内容,结合字幕、转写等能力辅助理解。
按权限使用录制、转写和元宝纪要,回顾讨论重点、结论与待办事项。
查看相应会议内容,分享可访问的资料,并在后续沟通中继续推进已明确的工作。
从实时小结到会后提问,按需要选择相应AI能力;重要结论由参会人结合会议内容核对。
会中查看会议概览、小结、结论与待办,也可按产品支持方式查看成员观点,在会后继续回顾会议内容。
围绕当前讨论进行提问、梳理重点和生成内容;相应功能可结合联网检索、文件与云录制分析,辅助理解会议信息。
启用后由腾讯元宝代为入会并生成纪要。需安装相应客户端,且会议类型、主持人设置和企业权限可能限制使用。
网络研讨会Webinar适用于培训、产品发布和专题研讨等活动,资源、开通条件及容量与常规视频会议分别确认。
围绕活动主题设置介绍、报名和邀请方式,结合品牌展示与会前暖场,为参与者提供明确的活动入口。
区分主持人、嘉宾和观众,结合问答、聊天、举手及视频连线等互动方式,按活动需要管理现场交流。
按所选权益查看或导出报名和参会数据,并结合云录制等能力保留内容,用于活动复盘与后续沟通。
Rooms、MRA与会议室硬件按需选配;会议室产品和普通用户账号承担不同角色。
会议室专用软件结合相应硬件,提供音视频会议、无线投屏和协作白板,并支持会议室日程及集中管理等能力。
为符合兼容条件的SIP/H.323会议设备及相应话机提供接入方式,让已有终端加入腾讯会议,具体协议、设备和许可单独确认。
结合腾讯天籁inside等官方音频方案及认证硬件,按会议室大小、设备条件和使用方式规划软硬件组合。
商业版与企业版的管理范围存在区别,具体能力按版本及企业配置确定。
相应版本支持企业通讯录、组织架构、成员角色和SSO单点登录,帮助企业按组织关系安排会议使用。
通过企业管理后台查看会议及资源使用,结合分级分权和相应远程会管会控能力管理企业会议。
根据会议需要配置密码、等候室、成员范围及水印;企业可按相应权限管理AI纪要、AI托管等功能的使用。
开放接口、扩展应用与官方专业服务分别了解;集成需结合实际系统及所选产品能力。
通过相应接口和SDK连接会议预约、招聘、CRM及会议室管理系统,将会议能力衔接到企业现有工作入口。
按业务需要了解官方应用市场中的会议扩展应用,结合适配条件和应用权限扩展会议中的工作方式。
腾讯会议官网提供帮助中心、视频教学,以及会议护航、Rooms部署、MRA交付等官方专业服务介绍,可按需要查看具体服务条件。
以下为腾讯会议官网展示的客户实践,说明腾讯产品的使用方式。
按组织规模、管理要求与使用场景选择账号版本,会议室和线上活动资源另行配置。
适合个人与小团队的会议使用
面向组织的会议与成员管理
面向更完整的组织治理与集成
免费版可用于基础体验。Rooms、MRA和Webinar等产品按需选配;AI功能依版本、客户端与当期权益确定。企业版不等于私有化,混合云方案中媒体与信令的部署方式需分别确认。
从使用需求出发,了解功能与选型。
企业版主要对应企业管理及相关产品权益,部署形态需另行确认。官方混合云方案区分企业内部媒体服务与公有云信令,应结合网络和业务需要核对。
可按需了解 Rooms 和会议室连接器等产品,具体连接方式取决于现有设备、协议与网络环境。
录制和元宝纪要能力需结合版本、账号权益、客户端以及相应使用权限确认。选型时可一并说明录制保存和会后回顾需求。