企业数据本地管理 文件协作安全有序
集中存、精细管、高效用
面向企业非结构化数据，连接文件存储、管理、检索与协作。
按组织关系，管理企业文件
围绕企业组织架构建立文件体系，将个人文件与部门文件逻辑隔离，通过授权和版本管理落实资料归属。
- 部门、文件夹与单文件分层授权
- 结合可读、可写、分享与下载等操作配置权限
- 同步组织架构与用户信息，减少重复维护
- 历史版本可查看与回滚，回收站支持误删恢复
- 跨办公场景取用同一文件，减少版本分散
从文件名称，深入文件内容
结合自然语言、全文与 OCR 检索，在文档正文及图片文字中查找信息，让归档后的资料仍可用于日常工作。
- 自然语言理解辅助资料检索
- 通过全文搜索查找文档中的相关内容
- 通过 OCR 检索图片中的文字信息
- 围绕统一文件体系查找制度、图纸与项目资料
多人协作，保持内容连续
在企业文件平台中连接在线预览、共享与协同编辑，既支持员工日常取用，也服务部门与项目组之间的资料交换。
- Web、PC 和移动端覆盖不同办公场景
- 在线预览文件，减少重复下载后查看
- 围绕部门与项目共享所需文件
- 结合多种开源或商业 WebOffice 引擎开展协同编辑
- 协作引擎授权与编辑能力按方案集成
为核心文件建立同步与备份机制
按资料重要程度、终端使用方式和业务连续性要求制定策略，减少文件只保存在单台设备中的风险。
- 按需要配置文件同步与终端备份策略
- 让本地核心文件在企业文件平台保留副本
- 结合文件历史与回收站处理误改、误删
- 按基础设施规划多副本与存储资源
- 备份范围、恢复方式和保留周期在方案中明确
从传输到部署，支撑企业文件平台运行
围绕文件规模、网络环境和连续性要求，设计适合实际使用的存储与服务架构。
传输优化
支持断点续传、文件秒传、小文件聚合等机制，服务大文件和批量文件传输，减少中断后的重复处理。
全局去重
通过相同文件去重减少重复存储占用，结合文件分类、目录结构和版本策略管理业务资料。
高可用部署
支持集群化、容器化与微服务架构，可结合副本、备份和现有基础设施规划服务连续性。
围绕文件、终端和系统，构建管理边界
在企业自有环境部署，结合现有安全管理体系规划访问与数据保护。
访问与终端管控
结合 IP 白名单、设备绑定和文件授权管理访问；部署时确认网络边界和终端策略。
数据保护与审核
支持加密、多副本、备份、内容审核、杀毒及流程审批等能力，按实际方案配置。
架构与环境适配
支持容器化、微服务和高可用架构，提供全局去重；国产操作系统与数据库按兼容版本评估。
官网列有统信、麒麟、达梦、金仓等适配说明。实际型号、版本、容量与性能应结合企业环境核实。
让文件能力融入已有业务系统
通过管理后台、开放平台与项目集成，连接企业组织、身份和业务应用。
衔接统一身份体系
支持 AD、LDAP、SSO 等对接，结合企业组织架构和用户同步完善身份管理。
对接 OA、ERP 等业务系统
按业务流程设计文件上传、读取、共享与处理能力，减少文件在系统间重复搬运。
融入企业安全环境
可按方案对接安全审计与加密系统，统一考虑客户端、服务器与网络环境。
私有文件，连接企业专属 AI 服务
以网盘作为文件搜集、存储与管理底座，结合私有大模型框架和检索增强生成（RAG），建设企业知识应用。
组织企业资料
将业务文件纳入统一管理，作为知识处理与服务的资料基础。
连接知识处理流程
通过适配的模型与框架开展清洗、标注、抽取和入库。
构建问答与分析服务
围绕企业文件开展问答、内容生成、分析与推荐，能力按项目范围确定。
私有大模型、知识处理和智能应用需结合模型、算力、数据权限及项目配置单独评估。
连接规模化组织与核心业务资料
金融与集团组织
按部门、岗位和业务角色组织文件授权，结合版本、共享和审计对接需求管理内部业务资料。
制造与研发团队
统一管理研发图纸、工艺文件和技术资料，在内部共享与跨部门协作中保持清晰的权限边界。
高校与科研机构
围绕教学课件、论文、实验和科研项目资料建设共享空间，结合归档与终端备份保持资料连续性。
从现有环境出发，评估部署方案
梳理使用需求
确认组织规模、资料类型、访问范围与文件管理方式。
评估基础环境
明确服务器、存储、网络、安全和信创兼容要求。
确认集成范围
梳理身份体系、OA/ERP、协同编辑与智能应用接口。
确定实施方案
结合官方产品能力确认配置、实施边界与验收内容。
您可能想了解
从文件使用方式、数据管理和部署需求出发，进一步了解产品。
私有化部署的数据存在哪里？
本地部署方案将网盘部署在企业自有环境。实际存储位置、网络访问路径、备份及第三方系统的数据流转，需在部署设计中明确。
支持哪些国产系统与数据库？
官方本地部署说明列有统信、麒麟操作系统以及达梦、金仓数据库适配。部署前需核对具体产品型号、系统版本、数据库版本与软硬件兼容清单。
在线协同和私有大模型是默认包含的吗？
官方支持对接多种 WebOffice 引擎，也提供私有大模型与 RAG 的建设方向。引擎授权、模型、算力及具体功能应按所选方案和项目范围确认。
私有化是否意味着容量和性能没有限制？
实际可用容量、并发、传输速率与服务连续性取决于存储、网络、服务器和部署架构。应根据真实业务需求规划和验收。