企业采购商城

供应商统一管理、采购统一下单、账务统一结算

为集团企业搭建专属私有化采购商城,解决多子公司分散采购问题。商品审核、订单审批、履约管控、售后跟进全流程电子化,形成从采购需求到报表分析的闭环管理。

企业采购商城

采购人、管理者、供应商,在同一商城中协同

三种角色各自在线处理预算、审批、供应商管理、接单与结算,采购过程统一留痕。

  • 采购人

    • 采购预算查看个人/部门预算,管控采购额度
    • 采购商品在专属商城浏览、搜索、甄选合规商品
    • 提交采购单选购商品后生成采购单并提交审批
    • 审批进度跟踪采购单审批状态与流转节点
    • 领用签收到货后在线签收确认,完成履约闭环
    • 采购报表统计个人采购记录与消费数据
  • 管理者

    • 标准商品库统一商品规格、价格,规范采购品类
    • 多级审批自定义多级审批流程,分级、分层审批
    • 供应商管理入驻审核、资质管控、信用评级、分级管理
    • 需求与招投标汇总部门需求生成采购计划,支持招标发布与报价投标
    • 数据报表采购、供应商、预算执行等多维度报表
  • 供应商

    • 订单接收与确认实时接收采购订单,确认订单信息与履约要求
    • 组货备货与报价按订单备货,响应招标需求提交报价
    • 物流跟踪发货后同步物流信息,供需双方实时查询
    • 开票申请在线提交开票申请,发票数字化管理
    • 收款结算在线对账、确认账单,提交结算申请完成回款

预算、审批、采购到付款,全生命周期电子化

采购需求、审批、采购、开票、付款、预算、报表全链路线上闭环,规范集团采购管理,降低采购风险。

采购全生命周期

上下滑动,查看完整流程

01

预算

实时监控预算使用情况,严控采购额度,杜绝超预算采购。

02

审批

自定义多级审批流程,采购单线上逐级流转、审批留痕。

03

采购

线上完成商品甄选、下单与订单生成,采购流程标准化。

04

开票

对接电子发票系统,发票申请、开具、归档全电子化。

05

付款

付款流程线上审批,对接银行系统,实现付款确认与追溯。

06

报表

自动生成多维度采购数据报表,支撑采购优化与决策。

五大业务中心,支撑采购全流程运转

采购业务中台统一处理需求、供应商、发运、收货与结算,采购数据中台为管理决策提供数据支撑。

业务中心能力要点功能说明
采购需求中心需求汇总需求审核转采购单统一汇总各部门采购需求,完成需求审核,自动转化为采购单。
供商信息中心供应商信息资质评级集中管理供应商信息、资质、评级,实现供应商精细化管控。
货物发运中心发货物流跟踪签收统一管控发货、物流跟踪、货物签收全流程。
货物接收中心到货验收入库登记异常处理覆盖到货验收、入库登记、异常问题处理,保障收货合规。
结算中心对账结算单开票付款实现对账、结算单生成、开票、付款全闭环管理。

采购数据中台

  • 数据采集与加工

    • 多源数据采集
    • 数据清洗与标准化加工
  • 建模与计算

    • 多维数据模型构建
    • 大数据实时计算处理
  • 数据应用

    • 标准化数据 API 输出
    • 智能搜索与推荐算法策略

统一商品与供应商,衔接企业现有系统

搭建企业标准商品库,统一管理供应商;可接入京东供应链,可接入办公系统,开票与付款可对接电子发票及银行系统。

咨询对接方案
  • 标准商品库

    标准商品库

    统一商品规格与价格,规范采购品类,采购人在合规商品范围内选购。

  • 供应商管理

    供应商入驻审核、资质管控、信用评级与分级管理。

  • 京东供应链

    可接入京东自营商品。天天向上负责接入、选品和售后,京东负责发货。

  • 办公系统与接口

    可接入办公系统;开票对接电子发票系统,付款对接银行系统。

常见问题

适合哪些企业?

适合多子公司分散采购的集团企业,通过专属采购商城实现供应商统一管理、采购统一下单、账务统一结算。

审批流程可以按企业制度配置吗?

支持自定义多级审批流程,采购单线上逐级流转,审批记录留痕。

如何控制采购预算?

采购人可查看个人/部门预算,系统实时监控预算使用情况,严控采购额度。

供应商如何管理?

管理者负责供应商入驻审核、资质管控、信用评级和分级管理;供应商在线接单、备货报价、同步物流、申请开票与结算。

能对接企业现有系统吗?

可接入办公系统;开票可对接电子发票系统,付款可对接银行系统。具体对接范围在方案阶段确认。

商品来源有哪些?

可搭建企业标准商品库,引入审核通过的供应商商品,并可接入京东供应链。

告诉我们你的采购管理需求

留下组织架构、审批流程和系统对接需求,顾问会与您沟通采购商城搭建方案。

咨询热线 400-803-8055